隨著長沙市戶表改造面積成幾何數(shù)上升,降低供水產(chǎn)銷差工作面臨的形勢也日益嚴峻。最近,長沙水業(yè)集團有限公司著力加強對戶表改造完成后的小區(qū)進行監(jiān)控,以期掌握小區(qū)產(chǎn)銷差的變化規(guī)律和可量化的關(guān)鍵因素,形成對戶表產(chǎn)銷差監(jiān)控的常態(tài)機制。
目前長沙市小區(qū)戶表改造完畢后,原總表一般將保留作為監(jiān)控水表,對小區(qū)用水量進行監(jiān)控,但在“一站式”系統(tǒng)中并未自動形成總表與到戶的結(jié)算表之間的對應(yīng)關(guān)系。為從源頭上加強對監(jiān)控水表的管理,公司目前正在加強對“一站式”系統(tǒng)進行升級,確保小區(qū)戶表改造驗收后,“一站式”系統(tǒng)自動形成原總表與結(jié)算水表的關(guān)聯(lián)關(guān)系,使分公司既能即時掌握監(jiān)控表,即原總表的數(shù)據(jù)情況,也能定期掌握結(jié)算表,即到戶的分表數(shù)據(jù)情況,以及時分析出之間出現(xiàn)差異的關(guān)聯(lián)問題。
長沙水司在推行小區(qū)總分表數(shù)據(jù)“一站式”自動生成系統(tǒng)工作中,一是選定不同類型的戶表改造小區(qū)進行試點。從二季度開始,按戶表改造完成時間(1.5年以內(nèi)/1.5-3年/3年以上)及戶表小區(qū)規(guī)模(小型戶表區(qū):200以下、中小型戶表區(qū):200-600戶、中型戶表區(qū):600-1000戶、大型戶表區(qū):1000以上,包含有無內(nèi)漏情況)選擇小區(qū),其中城東29個小區(qū);城南31個小區(qū);城西9個區(qū);城北17個小區(qū)。
二是對選定小區(qū)作及時的信息收集及數(shù)據(jù)分析。其一,在6月30日前收集完成戶表改造小區(qū)原總表最近三年3-6月份的用水量。其二收集監(jiān)控水表與結(jié)算水表的對應(yīng)關(guān)系,對存在多個監(jiān)控表對應(yīng)多個被監(jiān)控水表的情況時,要求將多個監(jiān)控表接水點編號在上表中列出;其三對選定的戶表區(qū)進行有計劃的每月集中抄表,由營銷管理部統(tǒng)一安排具體抄表時間。
三是加強數(shù)據(jù)分析。首先是要求加強戶表改造前后用水量的對比,主要是對改造前大表用水量和改造后所有用水量作結(jié)論。其二為對監(jiān)控表與被監(jiān)控水表用水量作分析,以了解戶表改造后戶表數(shù)目與產(chǎn)銷差間的關(guān)系、戶表改造時間與產(chǎn)銷差間的關(guān)系。
營銷部部長肖遠疆說,加強戶表監(jiān)控,主要是力求通過對所選戶表小區(qū)的信息收集及數(shù)據(jù)分析結(jié)果,了解戶表改造對產(chǎn)銷差的影響,并提出進一步的監(jiān)控及解決措施。同時,解決三個方面的問題。1、建立起監(jiān)控水表及被監(jiān)控水表的關(guān)系模型,并將數(shù)據(jù)分析變成常態(tài)工作。公司現(xiàn)有系統(tǒng)無監(jiān)控表及被監(jiān)控水表的關(guān)聯(lián),無法通過系統(tǒng)查詢得知監(jiān)控表所監(jiān)控的范圍,更無法對其水量進行分析、對比,并將監(jiān)控數(shù)據(jù)分析變成常態(tài)工作,使監(jiān)控表監(jiān)控局部產(chǎn)銷差的作用得到真正發(fā)揮;2、將監(jiān)控水表更換為遠傳水表,以進一步提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性?,F(xiàn)今營銷系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有監(jiān)控水表86塊,其中城東29塊,31塊,城西9塊,城北17塊。為達到加大監(jiān)控力度,提高水表數(shù)據(jù)分析的及時性和科學(xué)性,有必要將所有監(jiān)控水表更換為遠傳水表,通過不同時段,特別是夜間流量的遠傳數(shù)據(jù),對被監(jiān)控區(qū)域的漏損情況進行分析;3、在一站式系統(tǒng)中實現(xiàn)戶表改造驗收完畢后,力求一步到位,實現(xiàn)原總表自動轉(zhuǎn)為監(jiān)控表,并與結(jié)算表形成關(guān)聯(lián)關(guān)系。