今年七月,山東省青島市海潤自來水集團接到青島市文明委發(fā)出的“讓窗口行業(yè)笑起來,讓辦事效率快起來”活動通知后,該集團黨委高度重視,認為在當前青島市已進入奧帆賽賽時狀態(tài),供水企業(yè)要確保奧帆賽供水服務(wù)零差錯,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)鞏固提升“潤萬家”服務(wù)品牌,爭創(chuàng)全國服務(wù)名牌和全國文明單位的時刻開展這項活動非常重要和及時,具有重要意義。
窗口行業(yè)微笑服務(wù),高效工作展示的不僅是青島形象,更是中國形象。集團黨委緊緊抓住這個有力契機,一是在第一時間將活動的《緊急通知》發(fā)至各黨委、總支、支部,要求各單位務(wù)必高度重視,務(wù)必將此活動的要求傳達部署到每一個工作站點,每一名窗口工作人員,要求干部員工把“與民貼心,待民熱心,讓民放心”、把“微笑”滲透到工作和服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)。二是,該集團將活動內(nèi)容立即納入各迎奧督查組工作督查內(nèi)容,除每周對窗口單位進行檢查外,宣傳部還及時對東部、銷售分公司的窗口管線所進行了抽查,對需完善的現(xiàn)場反饋情況要求整改。三是將此活動與當前該集團正在開展的“解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、優(yōu)化服務(wù)、開拓創(chuàng)新”主題實踐活動,與奧帆賽供水服務(wù)零差錯,與防汛、高峰供水工作,與一戶一表改造等有機結(jié)合,要求窗口單位要率先做好微笑服務(wù),熱情迎賓,快捷高效地為用戶解決供水難題。四是加強對活動開展情況調(diào)研跟蹤,通過企業(yè)報及時宣傳報道基層窗口單位開展活動的工作亮點,從目前看,各黨委、總支、支部均能為奧帆添彩,為中國為青島爭光。五是該集團舉辦迎奧運涉外服務(wù)外語會話情景演示培訓班,對于提高窗口單位員工外語服務(wù)技能更好地與外國用戶進行溝通,提高青島城市供水服務(wù)檔次水平起到了重要作用。銷售分公司結(jié)合實際,開展“讓職工笑起來,讓窗口亮起來”活動,市南管線所通過每周一學,組織員工進行微笑服務(wù)答題,并建立了學習欄使活動常態(tài)化開展,辛家莊管線所將“微笑服務(wù)”活動內(nèi)容張貼在醒目位置上,有些區(qū)所專門安裝了“整裝鏡”讓大家面對鏡子來調(diào)整自己的表情、儀容;讓員工在潛移默化中受教育,陶冶情操;東部分公司在入戶維修時主動留下聯(lián)系電話,發(fā)放供水服務(wù)便民卡,減少居民報修的中間流程,真正做到與民貼心、待民熱心、讓民舒心。每個區(qū)所均設(shè)置24小時服務(wù)便民燈箱,“窗口”單位一如既往設(shè)“迎賓員”微笑接待用戶;該集團用戶服務(wù)中心大廳工作人員均佩戴印有“潤萬家”字樣綬帶,以“微笑”服務(wù)用戶,成為該集團對外服務(wù)一道亮麗的風景線。干部、員工都認為“微笑服務(wù)”活動的開展對公司和個人提高服務(wù)意識和服務(wù)水平起到了較為顯著的督促作用,通過“微笑服務(wù)”活動的開展,營造了一個良好氛圍,員工的工作熱情普遍提高,精神面貌有所改善,與用戶的溝通更加順暢,用戶的滿意度也隨之提高。
“微笑服務(wù)”活動中,該集團收到的用戶的感謝信、感謝電話每天不斷,有感謝微笑如花的前臺接待的,有感謝耐心細致的用戶服務(wù)員的,還有感謝服務(wù)周到的搶修人員的,該集團熱線電話量明顯下降,正面表揚不斷攀升。僅7月份就收到用戶的表揚電話35個,表揚信3封,錦旗3面。涌現(xiàn)出的好人好事更是層出不窮。市北區(qū)長山路用戶祚日風家中的自來水龍頭壞了,找到銷售分公司市北管線所。市北所立即派人登門查看,當工作人員看見用戶是一個80多歲的老人,和一個殘疾兒子一起靠政府救濟生活后,決定為其義務(wù)維修。維修人員跑上跑下,買零件,拆卸安裝管道,忙活了整整一下午,水也沒顧上喝一口,讓用戶順利用上了自來水,令老人十分感動。辛家莊所所長辛克寬、搶修隊隊長趙啟山、員工張學偉頂著炎炎烈日對澳帆賽區(qū)5000米進行排查。臺東所員工巡線時發(fā)現(xiàn)一處因排污管道的原因造成路面塌陷,他們一面給熱線反映情況,一面在塌陷周圍設(shè)置了警示標志并安排人員旁站式看護,直到排水處人員到場交接完畢才離開。臺東八路用戶任瑞斌在用戶服務(wù)中心留言簿留言:自來水工作人員辦事態(tài)度特別好,我們心里高興。大沽路90號居民留言:多次來貴公司辦事,你們的員工接待熱情,服務(wù)周到,有求必應(yīng),就是不屬本工作范圍的事情,只要能辦的也盡力幫辦。服務(wù)大廳的工作人員更是如此,值得學習。
總之,開展微笑服務(wù)活動以來已初見成效,但供水行業(yè)服務(wù)永無止境,該集團將持之以恒地抓好服務(wù),并通過多種形式不斷深化、提升供水服務(wù),發(fā)揮好供水行業(yè)在城市建設(shè)和發(fā)展中的基礎(chǔ)性先導性作用,為承辦成功奧帆賽,構(gòu)建和諧青島,平安青島做出新貢獻。