以客戶為中心,以客戶滿意度為標準,始終是山東省濰坊市聯(lián)合潤通水務股份有限公司堅定不移的服務目標。改制以來,該公司客戶服務部在做好本職工作、服務好廣大客戶的同時,堅持不懈地在如何更好地為客戶服務上努力,并取得了很好成效,得到了廣大客戶的高度認可。
自07年以來,由于配合舊城改造工程的實施,戶表客戶數量大幅增長。在抄收水費過程中客戶服務部發(fā)現(xiàn),部分新戶表客戶存在正常用水卻一直拖欠水費的現(xiàn)象。為了盡快解決新戶表客戶的欠費問題,避免短期欠費形成長期欠費,加快欠費的回收,該公司客戶服務部積極查找原因,通過語音催費及上門張貼欠費通知等,多數客戶結清了欠費。
在催欠過程中,客戶服務部注意到,有些客戶是因為銀行帳號填寫錯誤,導致水費無法正?;厥盏模敲催@些因銀行帳號錯誤導致欠費的客戶到底有多少、怎樣進行變更等問題成為客戶服務部關注的焦點。
首先,客戶服務部將無法正常扣費的客戶通過系統(tǒng)過濾后,與代扣銀行聯(lián)系,查看銀行帳號的準確性。通過比對,銀行提供了長長的一串客戶名單,均是銀行不認可的銀行帳號。其次,客戶服務部與這幾百戶客戶進行電話溝通,核對銀行帳號。第三,對未留聯(lián)系電話或聯(lián)系電話已變更的客戶上門張貼了《關于確認繳費存折帳號的通知》,并詳細告知咨詢及查詢的方法,以便客戶及時與該公司聯(lián)系,核查出錯環(huán)節(jié)。第四是借中國傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)之際,向客戶郵寄明信片祝福拜年,同時附帶欠費等通知,讓客戶了解水費情況,以便及時結清欠費及變更帳號。
在對銀行帳號的核查過程中,客戶服務部不忘關注弱勢群體,對年老體弱或身有殘疾不方便來辦理變更業(yè)務的,客戶服務部本著以人為本、服務客戶的原則,特事特辦,由業(yè)務受理員上門服務、現(xiàn)場辦公,不僅方便了客戶,同時保障了以后的正常收費。
通過以上多種方式的努力,取得了顯著效果。大部分信息錯誤的客戶都積極與該公司客戶服務部聯(lián)系,及時糾正了錯誤信息。此舉不僅化解了客戶無故欠費的后顧之憂,提高了水費的回收率,同時也為徹底解決今后再出現(xiàn)此類問題找到了解決途徑。