在北京首創(chuàng)股份公司的支持幫助以及該公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)相關(guān)人員的共同努力，從今年8月份起，馬鞍山首創(chuàng)水務(wù)公司“協(xié)同辦公系統(tǒng)”開(kāi)始試運(yùn)行。此前，該公司還舉辦了“協(xié)同辦公系統(tǒng)”動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)，總部信息部的技術(shù)人員為各單位的負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)助理員進(jìn)行了系統(tǒng)使用的技術(shù)培訓(xùn)。

　　據(jù)了解，“協(xié)同辦公系統(tǒng)”是為了將企業(yè)中分布于各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)（包括辦公、財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)）中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、聚合、整合的目的而設(shè)計(jì)的，是企業(yè)信息統(tǒng)一展示、統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一格式交換的重要基礎(chǔ)平臺(tái)。該公司協(xié)同辦公系統(tǒng)試運(yùn)行期間，電子公文和紙質(zhì)公文實(shí)行雙軌運(yùn)行。雙軌運(yùn)行期間，各單位部門(mén)以紙質(zhì)公文為主，電子公文同步處理。試運(yùn)行結(jié)束后，以電子公文為主，紙質(zhì)公文將停發(fā)。在使用系統(tǒng)的過(guò)程中，各事項(xiàng)經(jīng)辦人員和系統(tǒng)管理員為保證系統(tǒng)的安全性要進(jìn)行必要的密碼修改，同時(shí)還要注重系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和經(jīng)常登錄系統(tǒng)，使該系統(tǒng)應(yīng)用成為習(xí)慣。