近日,筆者看到這樣一則用戶投訴案例:某市一幢居民老住宅樓中尚有幾戶住戶未申請(qǐng)安裝自來水一戶一表,其中一張姓居民和其它幾位住戶共用一只水表。由于使用共用表的幾位住戶之間的一些原因,累計(jì)有半年多未能按時(shí)向所在城市的自來水公司繳納水費(fèi),自來水公司多次在工作時(shí)間上門通知繳費(fèi)均因碰不到人無功而返,查看用戶資料又因無聯(lián)系電話登記。為此,自來水公司在該居民樓樓道墻上和水費(fèi)通知單安放處分別張貼繳費(fèi)通知,但期間用戶一直未能主動(dòng)聯(lián)系自來水公司,也未繳清所欠水費(fèi)。鑒于此,自來水公司按照當(dāng)?shù)爻鞘泄┧芾磙k法的有關(guān)規(guī)定,向該住戶發(fā)出停水通知單并張貼在其樓道上,在用戶仍無反饋的情況下,自來水公司實(shí)施拆表停水。不料拆表停水后,張姓用戶立即打電話進(jìn)行投訴,理由是本人每天在外工作早出晚歸,根本未看到繳費(fèi)和拆表通知單。在受理投訴同時(shí),自來水公司要求其盡快繳清欠費(fèi)并立即恢復(fù)供水,此事在用戶付清水費(fèi)自來水公司馬上恢復(fù)供水后得到解決。
在這個(gè)城市供水用戶服務(wù)的典型案例中,盡管自來水公司最終順利回收了自來水欠費(fèi),但卻以接受處理用戶投訴的形式解決,應(yīng)該說方式方法上并非最佳,至少有兩點(diǎn)值得認(rèn)真思考和改進(jìn)。
一是處理問題可以再人性化一點(diǎn)。消費(fèi)者化錢消費(fèi),天經(jīng)地義,用戶理應(yīng)按時(shí)繳納水費(fèi),自來水公司也應(yīng)該及時(shí)向用戶催繳水費(fèi),一切都符合常理。在這一事件中,自來水公司采取停水措施催繳水費(fèi),道理雖在自來水公司,但如果從全心全意為用戶服務(wù)的角度出發(fā),則有失人性化的一面。如在程序上,能不能想方設(shè)法和用戶取得當(dāng)面溝通,耐心告知按時(shí)繳費(fèi)的相關(guān)義務(wù),充分解釋采取拆表停水的相關(guān)理由?如在工作方法上,如果白天碰不到用戶,能不能晚上試著上門聯(lián)系?或者聯(lián)系其鄰居事先掌握其作息時(shí)間提前等候會(huì)面等候?畢竟,拆表停水是非常之舉,將直接影響用戶正常生活,事先一定要考慮慎重和周全。
二是用戶聯(lián)系渠道要更多樣一些。在公用服務(wù)行業(yè)向用戶提供服務(wù)過程中,由于公用服務(wù)部門的強(qiáng)勢(shì)地位,雙方存在著信息不對(duì)稱。雖然目前電話、網(wǎng)絡(luò)、短信等渠道日益增多,但還有相當(dāng)?shù)睦?、弱、病、窮等群體,他們更多地會(huì)采用面對(duì)面的溝通方式。另外,隨著城市的加快發(fā)展,居民住房變化頻繁,相關(guān)信息變化復(fù)雜。在這種情況下,作為自來水公司,更需要全面掌握并不斷更新用戶信息,尤其是要想方設(shè)法取得與用戶的聯(lián)系。同時(shí),抄表工在上門抄表時(shí),對(duì)一些欠費(fèi)用戶等特殊對(duì)象順便聯(lián)系、提醒一下,或通過當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)做好相關(guān)告知工作。有了這些基礎(chǔ),與用戶溝通起來就會(huì)順暢許多,容易取得用戶的理解。
總之,在向用戶提供服務(wù)的過程中,既維護(hù)好公用服務(wù)部門的利益,又服務(wù)好廣大人民群眾,同時(shí)充分取得用戶的理解和支持,始終是我們水務(wù)企業(yè)努力的方向和服務(wù)的原則。