新的用戶報裝系統(tǒng)將客戶報裝、抄表營銷繳費、工程設計、工程施工等13個不同地域、隸屬不同業(yè)務范疇的管理整合成一個網(wǎng)絡平臺和服務窗口,實現(xiàn)了從報裝審批、不良用水記錄審查、供水方案審批、查表預立戶、施工設計審批、工程施工、立戶查表繳費、稽查回訪八個階段的實時監(jiān)控,理順了業(yè)務流程,提高了服務效率和服務水平。
新的用戶報裝系統(tǒng)通過整合內部管理資源,增加服務內容,有效地改善了對外服務質量,提高了服務效率,營造了快速高效、寬松方便的服務環(huán)境。一是提高了報裝工作效率。從用戶報裝自來水開始,京水集團有關審批單位和部門就規(guī)定了工作時限,超出時限將自動報警,從而使整個報裝過程運轉快速、高效;二是提高了用戶查詢速度。該系統(tǒng)記載了當前工程的最新進展數(shù)據(jù),使用戶查詢報裝項目由過去的查詢方案原件,變?yōu)楝F(xiàn)在直接從計算機數(shù)據(jù)庫中調出,簡化了程序,方便用戶及時查詢;三是用水立戶工作提前。從用戶開始報裝之日起,京水集團就開始著手用戶的用水預立戶工作,幫助用戶進行計量表具的選定、現(xiàn)場表具的安裝設計等相關工作,達到工程驗收通水之時即為立戶查表之日,切實保障用戶的基本利益,為用戶節(jié)約大量的工作時間;四是增加了用戶回訪制度。在工程完工通水后,京水集團先由稽查大隊對用戶進行回訪和滿意度評價,再對整個工程進行全面復查,并在網(wǎng)上填報京水集團《新建上水工程》客戶回訪表,有效保證了對外服務的質量。
自來水欠費一直是困擾供水行業(yè)的一個老大難問題,大量的欠費造成了國有資產的流失、水資源的浪費,嚴重干擾了供水市場的正常運行。近幾年來,京水集團積極采取行政、技術、法律、管理手段追繳欠費,收到了一定成效,但欠費問題仍很突出,每年新增欠費達6000多萬元。為此,今年京水集團依靠科技手段,在用戶報裝自來水時,增加了對不良用水記錄進行審查的工作內容,以此堵塞漏洞。該系統(tǒng)在用戶報裝自來水時,將先期被檢索是否有欠費、未解決的違章用水等不良記錄,如果存在不良紀錄,將自動停止對用戶報裝自來水的一系列程序,并通知報裝用戶與設定欠費預警的供水營銷單位聯(lián)系解決歷史欠費問題;只有在接收到用戶不良紀錄已被解除的標志后,才會啟動報裝的相關程序。該報裝系統(tǒng)試運行一年來,收到了明顯成效,共解決自來水欠費2600余萬元。
《城市供水用戶報裝監(jiān)控管理系統(tǒng)》是京水集團數(shù)字供水管理的重要內容之一,也是京水集團應用現(xiàn)代科技手段,提升企業(yè)管理水平的一項重要舉措。該系統(tǒng)的建成并使用,有效的把企業(yè)內部管理的各環(huán)節(jié)有機地聯(lián)結在一起,使各個業(yè)務流程環(huán)節(jié)既有制約,又有監(jiān)督,嚴格過程控制管理,成為便于考核和責任界定的整體。由于提高了工作效率和服務水平,在試運行的一年中受到了廣大報裝用戶的好評。