為強(qiáng)化和規(guī)范公司管理,建立具有自身特點(diǎn)的企業(yè)文化,溫嶺甬嶺水表有限公司一直重視管理體系建設(shè):2003年,我司已獲得了質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書;2012年獲得環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書;2019年獲得信息安全管理體系認(rèn)證證書,并根據(jù)管理體系制定了相關(guān)的管理手冊、管理方針、管理目標(biāo)等。自2003年始,公司持續(xù)開展體系的內(nèi)審工作,至今已有17年,通過體系內(nèi)審,查漏補(bǔ)缺、糾正改進(jìn)、完善優(yōu)化,有效驗(yàn)證公司管理體系運(yùn)行的持續(xù)有效性和符合性。
11月18日-21日,公司審核組對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全及信息安全管理體系進(jìn)行2020年首次合并審核。本次內(nèi)審由14名內(nèi)審員及1名信息安全內(nèi)部專家組成,根據(jù)公司管理手冊、程序文件、管理體系標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及相關(guān)要求進(jìn)行審核。其中,GB/T45001-2020/ISO45001:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》是2020年3月6日正式實(shí)施,即2020年是職業(yè)健康安全管理體系換版實(shí)施的第一年。去年8月,公司已組織全體內(nèi)審員開展職業(yè)健康安全管理體系新版培訓(xùn)及資格取證,今年8月又再次組織培訓(xùn)重溫新版要點(diǎn)。此次體系內(nèi)審工作是對全體內(nèi)審員的一次能力驗(yàn)證,也是對公司管理體系運(yùn)行的一次全面體檢。
此次內(nèi)審,側(cè)重審核四體系中的“運(yùn)行”控制及持續(xù)改進(jìn)的有效性,包括政府單位及其他第三方審核發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)審組核查驗(yàn)證了去年各部門內(nèi)審和外審不符合項(xiàng),并對工程部、管理部等第三方檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行抽查,將“運(yùn)行”落地在每個(gè)細(xì)節(jié)。
末次會議上,內(nèi)審小組針對審核發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報(bào),管代范煒莉結(jié)合各部門去年的審核不符合項(xiàng),總結(jié)對比,強(qiáng)調(diào)說明各部門重復(fù)出現(xiàn)的不符合項(xiàng),當(dāng)年度是否對上一年度進(jìn)行了有效改進(jìn),揪其本因,如何持續(xù)改進(jìn)。至此,為其4天四體系內(nèi)部審核工作順利完成,也為12月份管理體系第三方年度審核工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
審核現(xiàn)場
末次會議
內(nèi)審是對公司管理體系運(yùn)行的自我評價(jià),是體系有效保持的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在發(fā)現(xiàn)問題、尋找改進(jìn)機(jī)會、防止問題重復(fù)發(fā)生和持續(xù)有效方面發(fā)揮著積極的監(jiān)視和督促作用。